Bewerbungsprozess: Schritt für Schritt

Schritt 1: Planung und Vorbereitung

Es ist empfehlenswert, 12 bis 18 Monate vor Beginn des Auslandssemesters mit den Planungen zu beginnen und vor einer konkreten Bewerbung, ein Beratungsgespräch wahrzunehmen, um dich über Abläufe, Fristen etc. zu informieren. Zur weiteren Vorbereitung kannst du dich mit folgenden Fragen auseinandersetzen:

• Wann? Ein Auslandssemester ist ab dem 3. Fachsemester möglich, empfohlen wird das 4. oder 5. Fachsemester.  • Wohin? Welches Land kommt in Frage?
• Welche Hochschule? Ist ein Auslandssemester an der gewählten Hochschule generell möglich? (Kontaktaufnahme mit der Gasthochschule)
• Wie hoch sind die Studiengebühren? Da es sich nicht um eine Partnerhochschule der FH Dortmund handelt können je nach Land und Hochschule Studiengebühren anfallen.
• Welche passenden Studienangebote gibt es, die du dir für dein Studium hier anrechnen lassen kannst? Meist sind Kurslisten der Zielhochschulen auf den jeweiligen Websites verfügbar. Du kannst dir insgesamt 30CPs anrechnen lassen.
• Welche Sprache wird in dem Land gesprochen? In welcher Unterrichtssprache sind die universitären Kurse? Welche Sprachnachweise müssen bei der Bewerbung nachgewiesen werden? Ggf. musst du einen Sprachkurs belegen (kostenloses Angebot für FH Studenten der Auslandsgesellschaft nutzbar) und/oder einen Sprachtest machen um das geforderte Sprachzertifikat zu erhalten. Plane dafür genug Zeit ein.
• Welche Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen gelten für dich in dem Land? Müssen dafür Dokumente (Visum etc.) beantragt werden? Dazu findest du Informationen auf der Seite des Auswärtigen Amtes zu finden.
• Was bietet die Website der Uni sonst an Informationen für Austauschstudenten? Oft gibt es einen Student Guide, Bewerbungshinweise o.ä. für internationale Studenten in denen viele der hier genannte Fragen angesprochen werden.
• Wie sieht dein Budget aus – und welche Kosten kommen während des Auslandssemesters auf dich zu? Gibt es Unterschiede in der Höhe der Lebenshaltungskosten? Eine Info zur Höhe der monatlichen Kosten für Austauschstudenten vor Ort findest du oft auch auf den Websites der Hochschulen.
• Ist es möglich, für das Auslandssemester Förderungen/ Stipendien beantragen? Zu deinen individuellen Fördermöglichkeiten und dem dazugehörigen Bewerbungsprozess kannst du dich im International Office in der Sonnenstraße beraten lassen (Ansprechpartnerin: Dagmar Hösch)
• Bietet die Hochschule Unterkünfte an oder musst du dir selbst eine Wohnung suchen? Auch dazu findest du oft Infos auf der Website der Hochschule.
• Gibt es schon Erfahrungsberichte von anderen Studierenden? Wenn ja, sagen diese dir zu?
• Hast du einen Plan B? Es ist empfehlenswert sich auch mit einer Alternativlösung (einem anderen Land/Hochschule) auseinanderzusetzen falls dein Plan A doch nicht umsetzbar ist.

Schritt 2: Bewerbungsfristen

• unterschiedliche Fristen für Nominierung/ Bewerbung der Gasthochschulen (Fristen sind auf der Website der jeweiligen Hochschule zu finden)
• Anmeldestart des Sprachkursangebots der Auslandsgesellschaft nur für FH Studenten: Mitte August + Mitte Februar
• Anmeldestart des offenen Sprachkursangebots der Auslandsgesellschaft: Anfang Juli + Anfang Januar
• verschiedene Fristen für eventuelle Förderungsanträge und Stipendien beachten (Infos beim International Office der FH)
• ggf. Bearbeitungszeiträume und sonstige Anforderungen für Einreisevisa der jeweiligen Behörde beachten

Schritt 3: Bewerbung

Prüfe online oder direkt mit der Kontaktperson an der Zielhochschule welche Bewerbungsunterlagen die jeweilige Hochschule verlangt und reiche diese fristgerecht ein. Anforderungen können zum Beispiel sein: Lebenslauf / Motivationsschreiben (Letter of Motivation) / Nachweis über Sprachkenntnisse der jeweiligen Unterrichtssprache / Portfolio etc.

Sollte ein Nachweis/ eine Nominierung durch die Fachhochschule nötig sein spreche uns gerne an (Ansprechpartner im Fachbereich Design: Jacqueline Tonn, MOP2 Raum E09).

Mehrere Bewerbungen an verschiedenen Hochschulen erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines Auslandsaufenthalts.

Schritt 4: Learning Agreement

Du musst schon vor dem Aufenthalt ein Learning Agreement erstellen, um festzulegen welche Kurse an der Gasthochschule du belegen möchtest und für welche Kurse an der FH Dortmund diese anerkannt werden sollen. Das entsprechende Formular findest du auf dieser Seite in der rechten Spalte zum Download.

Hinweise zum Ausfüllen des Learning Agreements:

• Tabelle A: Kurse eintragen, die du an der Gasthochschule belegen möchtest.
• Tabelle B: Kurse eintragen, für die du dir später die Kurse anrechnen lassen möchtest.
• Die Summe der Credit Points (in Tabelle B) sollte max. 30 ECTS betragen. Es sollten mindestens 15 ECTS erzielt werden. Entscheidend für die Gleichwertigkeit und damit Anrechenbarkeit der Kurse ist, dass das „Lernergebnis“ vergleichbar ist. Das heißt:
• Es können u.U. auch mehrere Kurse an der Gasthochschule für 1 Kurseinheit / Modul des FH-Studiengangs angegeben werden oder andersherum
• Die im Ausland erworbenen Credits können in der Regel nur für Fächer aus dem Wahlpflichtbereich Semester angerechnet werden.
• Es wird empfohlen, keine Wissenschafts-Module im Ausland zu absolvieren. Stattdessen sollten möglichst gestalterisch/praktisch ausgerichtete und/oder interdisziplinäre Module durch die im Ausland belegten Kurse abgedeckt werden.

Bitte vereinbare rechtzeitig vor der Abgabefrist einen Termin zur Besprechung und Unterschrift des Learning Agreements mit dem Auslandsbeauftragten des Fachbereichs Design. Du musst außerdem selbst unterschreiben UND das Learning Agreement an deine Gasthochschule senden und vom dortigen departmental Erasmus coordinator unterschreiben lassen. Das unterschriebene Learning Agreement brauchst du später für die Anerkennung deiner Noten. Du kannst bis ca. einen Monat nach Antritt deines Auslandsaufenthalts noch Änderungen an deinem Learning Agreement vornehmen. Die Änderung musst du erneut komplett unterschreiben lassen.

Schritt 5: Aufenthalt vorbereiten

• Bei einer Zusage der Gasthochschule, kannst du dich mit dem „letter of acceptance“ oder „letter of offer“ der Hochschule für alle in Frage kommenden Förderungen bewerben (Infos im International Office Sonnenstraße, Ansprechpartner: Dagmar Hösch)
• Unterkunft organisieren + ggf. Zwischenmieter für die eigene Wohnung suchen
• Anreise planen (z.B. Flug buchen, etc)
• Gültigkeit von Ausweis/Pass prüfen
• Versicherungsschutz prüfen
• Impfschutz prüfen
• Einreise + Aufenthaltsbestimmungen prüfen
• Visum ggf beantragen

Schritt 6: Erfahrungsbericht

Um andere Bewerber zu unterstützen und ihnen einen Einblick in deine Auslandserfahrungen zu ermöglichen, solltest du nach dem Auslandsaufenthalt einen Erfahrungsbericht erstellen und im International Office einreichen.

Schritt 7: Anerkennung der Studienleistung

Um dir deine im Ausland absolvierten Leistungen anerkennen zu lassen musst du: Als erstes dein Transcript of Records/ Notenspiegel (Original) im International Office einreichen, um deine Noten in das deutsche Notensystem umrechnen zu lassen Dann must du dem Auslandsbeauftragten des Fachbereichs Design (Prof. Dirk Gebhardt) folgende Unterlagen vorlegen:

• Transcript of Records / Notenspiegel (Originalunterlagen!)
• Learning Agreement (und ggf. Change of Learning Agreement)
• Immatrikulationsnachweis der Gasthochschule
• ggf. nochmals Kurs- oder Modulbeschreibungen

Dann kannst du, bis spätestens ein Semester nach deiner Rückkehr, im Studienbüro den Antrag auf Anerkennung von Prüfungsleistungen beim Ansprechpartner für deinen Studiengang (Susanne Matrane) stellen.